Plánujete firemní cestu do zahraničí? Nejdřív si ujasněte, čeho chcete dosáhnout. Firemní teambuilding, company retreat, incentive trip, strategický offsite nebo konference mají každý jiný účel. A podle něj by měl vzniknout celý program.

Když firma začne plánovat cestu do zahraničí, často řeší jako první destinaci.

Kam pojedeme? K moři? Do Řecka? Na Krétu? Do nějakého evropského města?

Podle nás je ale mnohem důležitější začít jinou otázkou:

Co má tahle cesta ve firmě způsobit?

Mají se lidé po návratu cítit více propojení?

Chcete odměnit nejlepší zaměstnance?

Potřebujete několik dní soustředěně pracovat?

Chcete celé firmě představit novou strategii?

Nebo potřebujete kombinaci několika těchto cílů?

Teprve podle odpovědi dává smysl rozhodnout, jestli potřebujete firemní teambuilding, company retreat, incentive trip, strategický offsite, meeting nebo konferenci.

A až potom řešit program a destinaci.

Rychlá odpověď: Jaký typ firemní cesty zvolit?

Velmi zjednodušeně:

• chcete propojit tým a posílit vztahy → firemní teambuilding / company retreat

• chcete zaměstnance odměnit → incentive trip / incentivní cesta

• chcete řešit strategii nebo konkrétní pracovní téma → strategic offsite / meeting

• chcete informovat větší skupinu lidí → konference / company meeting

• chcete dosáhnout několika cílů současně → kombinovaný formát
  
  

Nejdůležitější tedy není název samotné cesty.

Nejdůležitější je její účel.

1. Firemní teambuilding nebo company retreat: když chcete posílit vztahy

Firemní teambuilding nebo company retreat dává největší smysl ve chvíli, kdy chcete pracovat se vztahy.

A to nejen se vztahy mezi zaměstnanci, ale také se vztahem zaměstnanců k samotné firmě.

Cílem může být například:

• propojit remote nebo hybridní tým

• spojit několik oddělení

• seznámit zaměstnance z různých zemí

• podpořit spolupráci

• posílit firemní kulturu

• zvýšit pocit sounáležitosti s firmou

• dát lidem společný zážitek mimo kancelář
  
  

Firemní teambuilding bývá zpravidla určený pro celou firmu, konkrétní oddělení nebo větší část týmu.

Jak by měl vypadat program?

Pokud je cílem propojit lidi, není potřeba je nutit do umělých teambuildingových her.

Naopak.

Lidé se často nejlépe poznají ve chvíli, kdy spolu přirozeně něco zažívají.

Při firemní cestě do zahraničí může fungovat například:

• společná plavba

• výlet

• místní gastronomický zážitek

• hike

• kulturní program

• společná večeře

• poznávání destinace

• aktivita, při které jsou lidé přirozeně rozdělení do různých skupin
  
  

Pokud například přijede remote tým, jehož členové se znají především z Teams nebo Slacku, hlavním cílem nemusí být absolvovat deset aktivit.

Může jím být jednoduše:

dostat lidi na několik dní na jedno místo a vytvořit prostor, aby spolu začali fungovat jako skutečný tým.

2. Incentive trip: když je hlavním cílem odměna

Firemní teambuilding a incentivní cesta se někdy zaměňují.

Je mezi nimi ale důležitý rozdíl.

Teambuilding je primárně o týmu. Incentive trip je primárně o odměně.

Na incentivní cestu většinou nejede celá firma.

Účastníci jsou vybraní podle předem stanovených kritérií.

Může jít například o:

• nejlepší obchodníky

• top performers

• nejlepší tým

• vítěze interní soutěže

• zaměstnance, kteří splnili konkrétní cíle

• vybrané klíčové lidi
  
  

Incentive trip tak může být součástí nefinančního odměňování a motivace zaměstnanců.

Firma může například nastavit:

„Každé čtvrtletí pojede pět nejlepších zaměstnanců na krátký incentive trip do zahraničí.“

Nebo udělat jednu větší incentivní cestu jednou ročně.

Jaký program funguje u incentive tripu?

Pokud má být cesta odměnou, měla by jako odměna opravdu působit.

To znamená:

• kvalitní ubytování

• zážitky, které lidé běžně nezažívají

• zajímavou gastronomii

• soukromý program

• minimum organizačního stresu

• co nejméně povinné práce
  
  

V ELEMENTS COMPANY například dlouhodobě realizujeme incentive projekt pro malé skupiny tří až čtyř nejlépe performujících zaměstnanců.

Přijedou na dvě noci, prostřední den mají intenzivní program od rána do večera a potom zase odjíždějí.

U klasického company retreatu bychom takto krátký pobyt většinou nedoporučili.

U malé incentive skupiny s jasným cílem ale funguje velmi dobře.

Jak dlouhý pobyt firemního zájezdu zvolit? Odpověď najdete zde.

3. Strategic offsite nebo meeting: když potřebujete hlavně pracovat

Pokud má cesta především pracovní účel, nedává smysl kolem ní za každou cenu vytvářet klasický teambuilding.

Někdy firma jednoduše potřebuje dostat několik lidí mimo každodenní provoz a vytvořit prostor na:

• strategické plánování

• leadership meeting

• přípravu nové strategie

• rozhodnutí o dalším směru firmy

• brainstorming

• práci na novém produktu

• řešení konkrétního projektu
  
  

V takovém případě dává smysl strategický offsite nebo pracovní meeting.

Typicky funguje lépe pro menší skupiny.

Pět nebo deset lidí může společně intenzivně pracovat úplně jinak než padesát.

Změna prostředí ale i tady může mít velkou hodnotu.

Lidé nejsou obklopení běžnou operativou, telefony a každodenním kancelářským režimem.

Mohou se soustředit na témata, na která jinak není prostor.

4. Konference nebo company meeting: když potřebujete hlavně informovat

U větší skupiny může být cílem cesty především předat informace.

Například:

• představit novou strategii

• oznámit změny ve firmě

• odprezentovat výsledky

• představit nový produkt

• sjednotit několik poboček

• informovat zaměstnance o dalším směřování firmy
  
  

Pak může být hlavním formátem konference, company meeting nebo interní event.

Na rozdíl od strategického meetingu zde často nepotřebujete, aby padesát lidí společně něco detailně řešilo.

Potřebujete, aby se stejnou informaci dozvěděli ve stejný čas a ze stejného zdroje.

A právě u tohoto formátu je velmi snadné přidat druhý cíl.

Například:

dopoledne konference → odpoledne společný program → večer večeře

Tím firma zároveň informuje zaměstnance a posiluje vztahy.

5. Formáty se mohou kombinovat

V praxi nemusí být firemní cesta jen jedna věc.

Naopak.

Velmi často dává nejlepší smysl kombinovat více cílů.

Například chcete:

propojit tým + probrat strategii

Pak můžete většinu retreatu postavit na společném programu a během jednoho dopoledne si management vyhradí dvě hodiny na strategický meeting.

Následně hlavní závěry představí celému týmu.

Nebo chcete:

informovat zaměstnance + posílit vztahy

Pak může být první část dne konference a druhá část společný zážitek.

Nebo:

odměnit zaměstnance + podpořit team bonding

Pak může být cesta postavená primárně jako incentive trip, ale program přirozeně pomůže i vztahům mezi účastníky.

Právě proto je důležité znát cíl ještě předtím, než začnete vybírat jednotlivé aktivity.

6. Velikost skupiny mění možnosti

Dalším důležitým faktorem je počet lidí.

Menší skupina

Například 5–10 lidí.

Dobře funguje pro:

• incentive trip

• leadership retreat

• strategic offsite

• intenzivní pracovní program

• prémiovější zážitky
  
  

Malá skupina je flexibilnější.

Snadněji se přesouvá, rezervuje, mění program a pracuje společně.

Střední nebo větší skupina

Například 30, 50 nebo 100 lidí.

Tady může dobře fungovat:

• firemní teambuilding

• company retreat

• konference

• celofiremní meeting

• kombinace společného programu a jednotlivých workshopů
  
  

Padesát lidí se pravděpodobně hůře zapojí do jedné strategické diskuse.

Ale skvěle může fungovat společná prezentace strategie a následné rozdělení do menších skupin.

Velikost skupiny tedy nemění jen logistiku. Mění i to, co se během cesty dá reálně dělat.

7. Firemní cesta může být jednorázová i pravidelná

Ne každá cesta musí být jednorázovou akcí.

Firma si může vytvořit pravidelný formát.

Například:

• každoroční company retreat pro celý tým

• čtvrtletní incentive trip pro top performers

• každoroční leadership offsite

• pravidelnou konferenci pro několik poboček
  
  

To může mít další efekt.

Zahraniční firemní akce se může stát součástí firemní kultury a employer brandingu.

Pokud uchazeč o práci ví, že firma každý rok bere celý tým na několik dní k moři nebo pravidelně odměňuje nejlepší zaměstnance cestou do zahraničí, je to jeden z prvků, které mohou ovlivnit vnímání zaměstnavatele.

Stejně tak to může posílit vztah stávajících zaměstnanců k firmě.

Není to hlavní důvod, proč cestu pořádat.

Je to ale velmi příjemný vedlejší efekt.

Nejdůležitější otázka: Co má být po návratu jinak?

Pokud nevíte, jaký typ firemní cesty zvolit, položte si jednoduchou otázku:

Co chceme, aby bylo jinak, až se lidé vrátí?

Chceme, aby:

• se navzájem lépe znali?

• se cítili více součástí týmu?

• byli motivovanější?

• byli hrdí na firmu, pro kterou pracují?

• rozuměli nové strategii?

• znali další směřování firmy?

• management udělal konkrétní rozhodnutí?

• nejlepší zaměstnanci cítili, že jejich výkon firma oceňuje?
  
  

Odpověď vám většinou velmi rychle ukáže správný formát.

Nejdřív cíl. Potom formát, program a destinace.

Často se firemní cesta začíná plánovat otázkou:

„Kam pojedeme?“

My bychom postup otočili:

1. Co má cesta způsobit?
2. Jaký formát tomu nejlépe odpovídá?
3. Jaký program tento cíl podpoří?
4. Jaká destinace pro něj bude fungovat nejlépe?

Protože stejná destinace může sloužit úplně jinému účelu.

Kréta může být:

• company retreat pro remote tým

• firemní teambuilding pro celé oddělení

• krátký incentive trip pro pět nejlepších zaměstnanců

• strategický offsite managementu

• interní konference spojená se společným programem
  
  

Místo může být stejné. Důvod cesty mění všechno ostatní.

FAQ: Company retreat, teambuilding, incentive trip nebo offsite?

Jaký je rozdíl mezi firemním teambuildingem a incentive tripem?

Firemní teambuilding je primárně zaměřený na vztahy mezi zaměstnanci a jejich vztah k firmě. Typicky se účastní celý tým nebo oddělení. Incentive trip je naopak odměnou pro vybranou skupinu lidí, která splnila předem stanovená kritéria.

Jaký je rozdíl mezi teambuildingem a company retreatem?

Pojmy se často překrývají. Company retreat bývá zpravidla širší několikadenní formát, který může kromě teambuildingu obsahovat také práci, strategii, volný čas a další společný program.

Kdy dává smysl strategic offsite?

Když potřebujete především pracovat, rozhodovat nebo vytvořit prostor pro strategická témata. Nejlépe funguje pro menší skupiny, například management nebo konkrétní projektový tým.

Kdy zvolit konferenci?

Pokud je hlavním cílem informovat větší množství zaměstnanců nebo jim představit strategii, výsledky, nový produkt nebo směřování firmy.

Mohu kombinovat konferenci a teambuilding?

Ano. Například dopoledne může proběhnout pracovní nebo konferenční část a odpoledne společný program. Kombinované formáty jsou velmi běžné a často dávají největší smysl.

Musí na incentive trip jet celá firma?

Ne. Naopak jeho principem bývá výběr konkrétních zaměstnanců podle výsledků nebo jiných předem daných kritérií.

Je lepší nejdřív zvolit destinaci, nebo cíl cesty?

Doporučujeme vždy začít cílem. Jakmile víte, co má cesta přinést, můžete podle toho zvolit správný formát, délku, program, velikost skupiny i destinaci.

Plánujete firemní cestu do zahraničí?

Nemusíte předem vědět, jestli potřebujete company retreat, firemní teambuilding, incentive trip nebo strategický offsite.

Stačí nám říct:

kdo má jet, proč cestu organizujete, co má být po návratu jinak a jaký máte přibližný budget.

V ELEMENTS COMPANY podle toho navrhneme vhodný formát, délku pobytu, program i konkrétní podobu cesty.

Nezačínáme destinací.

Začínáme důvodem, proč cestujete.