Když firma začne plánovat firemní akci v zahraničí, jedna z prvních praktických otázek bývá:

Na jak dlouho vlastně jet?

Dvě noci? Tři? Čtyři? Celý pracovní týden?

Neexistuje jedna správná odpověď pro každý tým.

Jinou délku potřebuje krátký strategický offsite, jinou odměnový teambuilding u moře a jinou company retreat, během kterého chcete dopoledne pracovat a odpoledne společně něco zažít.

Než začnete rezervovat letenky a ubytování, ujasněte si hlavně dvě věci:

1) Proč akci organizujete?

2) Kolik času má být práce a kolik společné zážitky, socializing a odpočinek?

Od toho se odvíjí téměř všechno ostatní.

Rychlá odpověď: Kolik nocí doporučujeme?

Pro většinu firemních akcí v zahraničí doporučujeme:

• odměnový teambuilding nebo incentive trip: 3–4 noci

• kombinace práce a společného programu: 3–4 noci, ideálně 4

• krátký čistě pracovní offsite: 2–3 noci

• delší mezinárodní nebo remote retreat: 4–5 nocí
  
  

Za ELEMENTS COMPANY ale obecně považujeme za rozumný základ zahraniční firemní akce alespoň dva plné dny na místě. V praxi to většinou znamená minimálně tři noci.

Proč jsou tři noci dobrý základ?

Protože první a poslední den většinou nejsou skutečnými programovými dny.

Pobyt na tři noci typicky vypadá takto:

Den 1 – příjezd
Den 2 – celý den na místě
Den 3 – celý den na místě
Den 4 – odjezd

Reálně tedy získáte dva plnohodnotné dny, kdy nemusíte program přizpůsobovat letišti, transferům a check-inům.

A u mezinárodního týmu to platí ještě víc.

Jeden člověk může přiletět dopoledne, další odpoledne a jiná část týmu až večer.

Proto první den většinou využíváme na:

příjezdy → check-in → společnou večeři → nenáročný socializing

Důležitý workshop nebo hlavní aktivitu je mnohem bezpečnější nechat na následující den.

Stejně tak poslední den bývá primárně odjezdový.

Při plánování proto není nejdůležitější otázka:

„Kolik nocí máme?“

Ale:

„Kolik skutečných plných dnů máme na místě?“

Pokud už jedete do zahraničí, čas strávený tam má dávat smysl

Zahraniční firemní akce není jen cena hotelu.

Firma investuje také do:

• letenek

• letištních transferů

• dopravy na místě

• organizace

• času zaměstnanců stráveného cestováním
  

Pokud například zpáteční letenka stojí 9 000 Kč na osobu, není příliš efektivní zaplatit tuto částku a získat na místě jediný plný den.

Čím kratší pobyt, tím větší část celkové investice padne pouze na přesun lidí.

Jedna noc navíc může zvýšit rozpočet relativně málo, ale zároveň výrazně zvýšit hodnotu celé cesty.

A co když budget na tři nebo čtyři noci nevychází?

Pak nemusí být řešením automaticky zahraniční akci úplně zrušit.

Je ale dobré se zastavit a podívat se na varianty.

Někdy může dávat větší smysl:

• uspořádat kvalitní offsite blíž domovu

• vybrat cenově dostupnější destinaci

• vzít menší skupinu zaměstnanců

• udělat incentive trip pouze pro top performers

• rozdělit zaměstnance do menších skupin

• zvolit kratší a intenzivnější program pro velmi malý počet lidí
  
  

Zahraniční retreat není hodnotný jen proto, že je v zahraničí.

Hodnotný je ve chvíli, kdy má tým dost času program, destinaci a společný čas opravdu využít.

Kdy mohou fungovat jen dvě noci?

Ano, existují situace, kdy dvě noci fungují velmi dobře.

V ELEMENTS COMPANY například dlouhodobě realizujeme incentive projekt, v rámci kterého přijíždějí malé skupiny po třech až čtyřech lidech pouze na dvě noci.

Program vypadá jednoduše:

Den 1 – příjezd
Den 2 – velmi intenzivní celodenní program
Den 3 – odjezd

A funguje to.

Ale právě proto, že jde o:

• velmi malou skupinu

• jasně definovaný cíl

• minimum logistických komplikací

• přesně připravený program

• incentive odměnu pro vybrané nejlépe performující zaměstnance

• krátký intenzivní zážitek, ne klasický retreat pro celý tým
  
  

U skupiny třiceti nebo padesáti lidí by stejný model fungoval úplně jinak.

Dvě noci tedy nejsou špatně.

Jsou ale spíš konkrétním formátem pro konkrétní situaci, ne univerzálním doporučením pro firemní teambuilding v zahraničí.

Pokud je akce hlavně odměnou: 3–4 noci

Pokud chcete zaměstnance odměnit, poděkovat jim nebo s nimi oslavit úspěch, obvykle dobře fungují tři až čtyři noci.

To znamená přibližně dva až tři plné dny na místě.

Program může zahrnovat například:

• hlavní společný zážitek

• plavbu nebo den u moře

• gastronomický program

• výlet

• společné večeře

• kulturní experience

• dostatek prostoru na odpočinek
  
  

U odměnového teambuildingu není cílem naplnit každý den od rána do večera.

Lidé mají odjíždět s pocitem, že si pobyt užili.

Ne že absolvovali další pracovní projekt.

Pokud chcete kombinovat práci a zážitky: ideálně 4 noci

Jakmile chcete retreat využít i pracovně, potřebujete trochu víc prostoru.

Čtyřnoční pobyt může vypadat například takto:

Den 1 – příjezd
Check-in, společná večeře, socializing.

Den 2 – práce + zážitek
Dopolední strategie nebo workshop, odpolední program, večeře.

Den 3 – práce + společný program
Další pracovní blok, oběd, lokální experience.

Den 4 – celý společný den
Například plavba, výlet, gastronomický nebo kulturní program.

Den 5 – odjezd

Tím získáte tři skutečné plné dny a nemusíte si vybírat mezi tím, jestli budete pracovat, nebo jestli lidé vůbec něco z destinace zažijí.

Pro firemní retreat v Evropě, u moře nebo ve Středomoří je to podle nás velmi dobrý kompromis.

Pokud je cílem téměř jen práce: 2–3 noci mohou stačit

Ne každý firemní retreat musí být kombinací práce a dovolené.

Někdy potřebujete jednoduše dostat management nebo konkrétní tým mimo každodenní provoz, něco rozhodnout a jet domů.

V takovém případě může dobře fungovat krátký intenzivní offsite na dvě až tři noci.

Například:

Den 1 – příjezd a večeře
Den 2 – celodenní pracovní program
Den 3 – dopolední práce + společná aktivita
Den 4 – odjezd

Čím kratší pobyt je, tím důležitější je mít předem jasně definovaný výsledek.

Krátký pracovní offsite funguje dobře tehdy, když všichni přesně vědí, proč přijeli.

U mezinárodního týmu počítejte s větší rezervou

Pokud celý tým cestuje jedním přímým letem z jednoho města, je organizace relativně jednoduchá.

U mezinárodní nebo remote firmy mohou lidé přilétat z několika zemí.

To znamená různé:

• časy příletů

• délky cest

• přestupy

• letiště

• možnosti přímých spojení

• transfery
  
  

U takového týmu bychom první den téměř nikdy neplánovali jako plnohodnotný pracovní den.

Je lepší nechat všechny bezpečně dorazit, ubytovat se a první skutečně důležitý obsah začít až další ráno.

Je pět nocí příliš dlouho?

Ne nutně.

Pět nocí může dávat smysl například pro:

• mezinárodní remote tým

• kombinaci práce a incentive programu

• strategický retreat

• skupiny cestující z větší dálky

• firmy, které chtějí destinaci opravdu využít
  
  

Čím delší pobyt ale je, tím méně by měl být program naplánovaný do poslední minuty.

U pětidenního retreatu už lidé potřebují:

• volné bloky

• pomalejší rána

• čas u moře nebo bazénu

• možnost některou aktivitu vynechat

• prostor být chvíli sami

• spontánní čas s kolegy
  
  

To platí obzvlášť pro remote zaměstnance, kteří nejsou zvyklí být mezi kolegy od snídaně do půlnoci několik dní v kuse.

Dobrý company retreat by neměl skončit tím, že všichni potřebují další dovolenou.

Jak tedy vybrat správnou délku firemní akce?

Před rezervací si odpovězte na těchto pět otázek:

1. Jaký je cíl akce?

Odměna, práce, strategie, team bonding, leadership nebo kombinace?

2. Kolik plných dnů skutečně potřebujete?

Neřešte jen počet nocí.

Řešte, kolik skutečných programových dnů potřebujete.

3. Kolik práce má program obsahovat?

Čím více pracovních bloků, tím více času potřebujete i na společné zážitky a odpočinek.

4. Odkud tým cestuje?

Jeden přímý let je něco jiného než remote tým přilétající z pěti zemí.

5. Jaký máte budget?

Dívejte se na celkovou investici do cesty, ne pouze na cenu ubytování.

FAQ: Jak dlouhý by měl být firemní teambuilding v zahraničí?

Kolik nocí je minimum pro firemní teambuilding v zahraničí?

Pro klasický zahraniční teambuilding doporučujeme většinou alespoň tři noci, tedy dva skutečné plné dny na místě.

Mohou stačit dvě noci?

Ano, zejména u velmi malých skupin, krátkých incentive tripů nebo intenzivního pracovního offsite s jasným cílem. Pro větší tým ale dvě noci často znamenají příliš mnoho cestování vzhledem k času na místě.

Jak dlouhý by měl být incentive trip pro zaměstnance?

U odměnové firemní cesty obvykle dobře fungují tři až čtyři noci.

Jak dlouhý by měl být company retreat, pokud chceme také pracovat?

Pro kombinaci pracovního programu a společných zážitků doporučujeme většinou tři až čtyři noci, ideálně čtyři.

Vyplatí se jet do zahraničí jen na jeden plný den?

U velké skupiny většinou ne. Pokud významnou část rozpočtu tvoří letenky, transfery a cestování, doporučujeme zvážit delší pobyt, levnější destinaci, menší skupinu nebo kvalitní offsite blíž domovu.

Jak dlouhý retreat dává smysl v Řecku nebo na Krétě?

Pro většinu evropských týmů dobře fungují tři až čtyři noci. U mezinárodních skupin nebo programu kombinujícího práci a více zážitků mohou dávat smysl čtyři až pět nocí.

Plánujete firemní teambuilding nebo company retreat v zahraničí?

Nejste si jistí, jestli má váš tým přijet na dvě, tři, čtyři nebo pět nocí?

Pošlete nám:

kolik lidí přijede, odkud cestují, jaký je cíl akce, kolik práce má program obsahovat a jaký máte přibližný budget.

V ELEMENTS COMPANY vám podle toho pomůžeme navrhnout délku pobytu i program tak, aby celá cesta dávala smysl časově, logisticky i finančně.

Sídlíme na Krétě a každou firemní akci stavíme podle konkrétního týmu — ne podle hotového balíčku.

Vy přivezete tým. ELEMENTS COMPANY se postará o zbytek.