Praktický průvodce pro české páry, které plánují právně platnou svatbu v zahraničí, v Řecku nebo na Krétě.

Pokud jste oba občané České republiky a chcete uzavřít civilní sňatek v Řecku, administrativa není tak složitá, jak může na první pohled vypadat!

V běžném případě potřebuje každý ze snoubenců především dva dokumenty:

• duplikát rodného listu

• vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

K tomu potřebujete platný občanský průkaz nebo cestovní pas.

Dokumenty se následně připraví pro použití v zahraničí: opatří potřebným ověřením a úředně přeloží do řečtiny.

Jakmile nám pošlete správně připravené dokumenty, vešekerou komunikaci s řeckými úřady už řeší ELEMENTS COMPANY.

1. Jaké dokumenty potřebuje český pár pro svatbu v Řecku?

Pokud jde o standardní případ dvou českých občanů, každý ze snoubenců potřebuje:

• duplikát rodného listu

• vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

• platný občanský průkaz nebo cestovní pas
  

Důležité je slovo každý.

Nevěsta i ženich, respektive oba snoubenci, potřebují vlastní sadu dokumentů.

Duplikát rodného listu

Nejde o kopii rodného listu, který máte doma.

Potřebujete duplikát rodného listu vystavený matrikou, která vede záznam o vašem narození.

Typicky tedy kontaktujete matriku podle místa, kde jste se narodili.

Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

Druhým hlavním dokumentem je Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství.

Jednoduše řečeno potvrzuje, že podle českého práva můžete manželství uzavřít.

Tento dokument má omezenou platnost – šest měsíců od data vystavení.

Právě proto není dobrý nápad začít dokumenty vyřizovat příliš brzy.

2. Kde dokumenty získat?

Oba hlavní dokumenty řešíte přes českou matriku.

U duplikátu rodného listu se obracíte na matriku, která vede zápis vašeho narození.

U vysvědčení o právní způsobilosti kontaktujete jakýkoliv matriční úřad.

Nejdřív na matriku zavolejte

Tohle je malá praktická rada, která vám může ušetřit cestu.

Jednotlivé matriky mohou fungovat trochu jinak.

Někde přijdete bez objednání, jinde chtějí předem domluvený termín.

A zatímco duplikát rodného listu může být jednoduchá záležitost, vystavení dokumentu o právní způsobilosti může trvat déle.

Proto doporučujeme nejdřív zavolat a ověřit:

• zda potřebujete objednání

• co máte přinést

• jak dlouho bude vystavení dokumentu trvat
  
  

3. Kdy začít dokumenty ke svatbě v zahraničí řešit?

Za ELEMENTS COMPANY doporučujeme začít přibližně čtyři měsíce před plánovaným datem svatby.

Je to dostatečně dlouho na to, abyste stihli:

• získat české dokumenty

• zajistit jejich ověření

• vyřídit apostilu

• poslat nám scany

• připravit řecké překlady

• případně doplnit chybějící dokument
  
  

Zároveň nejsou dokumenty vyřízené tak brzy, aby mezitím skončila jejich platnost.

U svatby v zahraničí je lepší mít trochu rezervy než tři dny před odletem zjistit, že jeden papír chybí.

4. Potřebujete apostilu?

Ano. Apostila je ověření, které umožňuje použít veřejný dokument v jiném státě.

Velmi zjednodušeně říká zahraničnímu úřadu:

Tento dokument je skutečně vydaný českým veřejným úřadem a můžete mu věřit.

U českých matričních dokumentů se nejdříve ověřuje podpis a razítko příslušného matrikáře (na krajském úřadě nebo úřadě s rozšířenou působností) a následně se dokument opatří apostilou.

Apostilu pro tyto dokumenty řeší Ministerstvo zahraničních věcí České republiky.

Pokud nejste z Prahy, nemusí být vždy nutné řešit všechno osobně. Dokumenty lze podle aktuálního postupu vyřizovat také korespondenčně Českou poštou.

Teorie a praxe se někdy liší

V rámci Evropské unie existují pravidla, která používání veřejných dokumentů mezi členskými státy zjednodušují.

Potřebujeme ale, aby dokument přijal konkrétní místní úřad, který vás bude oddávat a manželství registrovat.

Proto připravujeme dokumentaci podle reálných požadavků úřadu v Řecku.

5. Stačí vícejazyčný formulář z české matriky?

Česká matrika vám může nabídnout takzvaný vícejazyčný standardní formulář.

Může vám být vysvětleno, že díky němu by v rámci Evropské unie neměl být potřeba další překlad.

Určitě ho ale odmítněte. Právě tady se rozchází teorie a praxe – zahraniční úřady tyto formuláře bohužel neakceptují.

6. Musí být dokumenty přeložené do řečtiny?

Ano.

Pro civilní sňatky, které ELEMENTS COMPANY řeší v Řecku na Krétě, je úřední překlad požadované dokumentace do řečtiny součástí procesu.

Není to pouze otázka toho, aby řecký úředník pochopil obsah českého dokumentu.

Řecké úřady pracují v řečtině a s řeckou abecedou a potřebují správně zpracovat například vaše jméno, příjmení a další osobní údaje.

ELEMENTS COMPANY spolupracuje s česko-řeckou právničkou, která české dokumenty přeloží a připraví potřebnou dokumentaci pro místní úřady.

Praktický postup je tedy:

vy získáte české dokumenty → zajistíte jejich potřebné ověření → pošlete nám scany → my řešíme překlad a řeckou administrativu

Nemusíte sami komunikovat s řeckou matrikou ani zjišťovat, jak mají být vaše údaje přepsané do řečtiny.

7. Co se děje s dokumenty potom?

Jakmile máte dokumenty správně připravené, pošlete nám nejdříve jejich scany.

Díky tomu můžeme:

• dokumenty zkontrolovat

• připravit jejich řecké překlady

• zajistit potřebné ověřené kopie

• začít komunikovat s řeckým úřadem

• připravit podklady pro civilní sňatek
  
  

Následně ale potřebujeme také originály.

Pokud přijíždíte na Krétu s dostatečným předstihem, můžete nám je předat osobně.

Pokud přijíždíte těsně před svatbou, je bezpečnější poslat dokumentaci předem.

V takovém případě doporučujeme použít doporučenou zásilku s trackovacím číslem.

8. Co když nejde o úplně standardní případ?

Ne každá svatba má stejnou dokumentaci.

Pokud jste rozvedení

Pokud byl jeden ze snoubenců dříve ženatý nebo vdaná, potřebujeme také dokumentaci potvrzující ukončení předchozího manželství.

Typicky jde o pravomocný dokument o rozvodu.

Ten se následně také připraví pro použití v Řecku a úředně přeloží.

Pokud jste adoptovaní

V případě osvojení mohou být potřeba další dokumenty související s vaším matričním záznamem.

Tyto případy proto řešíme individuálně.

Pokud jeden z vás není český občan

Pak už nemusí platit stejný seznam dokumentů.

Každá země vydává trochu jiné dokumenty a může mít jiná pravidla pro:

• potvrzení o způsobilosti uzavřít manželství

• apostilu nebo jiné ověření

• platnost dokumentů

• překlady
  
  

To platí i v rámci Evropy.

Pokud jste mezinárodní pár, nejlepší je napsat nám národnost obou snoubenců ještě předtím, než začnete objednávat dokumenty.

My vám řekneme, co budete potřebovat pro konkrétní situaci.

9. Co potřebujete v den svatby?

V tuto chvíli už je většina administrativy za vámi.

Pro civilní obřad potřebujete také svědky.

V běžném procesu jde o dva dospělé svědky, kteří během obřadu podepíší příslušnou dokumentaci. Pokud nebudete mít hosty, svědky vám zajistíme.

Na základě dokumentů podepsaných:

• snoubenci

• svědky

• oddávajícím zástupcem úřadu
  

se následně manželství zaregistruje a vystaví řecký oddací list.

10. Co se děje po svatbě?

Po obřadu je následující pracovní den na místním úřadu vystaven řecký oddací list.

Ten je následně potřeba připravit pro použití v České republice.

Zasjistíme jeho potřebné ověření a následně úřední překlad do češtiny.

Po návratu do České republiky požádáte o zápis zahraničního manželství do české matriky (na jakémkoliv matričním úřadu).

Dokumentace se následně předává Zvláštní matrice v Brně, která eviduje matriční události českých občanů, ke kterým došlo v zahraničí.

Po zápisu získáte český oddací list.

Datum svatby se samozřejmě nemění. Oficiálně jste manželé od dne, kdy jste uzavřeli sňatek v Řecku.

Je svatba v zahraničí administrativně složitá?

Když se celý proces napíše na jednu stránku, může vypadat trochu děsivě.

V běžném případě je ale postup v zásadě:

1. Vyřídíte dva hlavní české dokumenty.

2. Zajistíte jejich ověření.

3. Pošlete nám scany.

4. ELEMENTS COMPANY připraví řeckou část dokumentace.

5. Dodáte originály.

6. Přijedete na Krétu a vezmete se.

A právě to bývá zkušenost našich klientů.

Papírování je často jedna z věcí, které se páry při plánování svatby v zahraničí bojí nejvíc.

Jakmile ale přesně vědí, co mají udělat, není to nic dramatického.

FAQ: Dokumenty ke svatbě v zahraničí a v Řecku

Jaké dokumenty potřebují dva Češi ke svatbě v Řecku?

V běžném případě potřebuje každý ze snoubenců duplikát rodného listu, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a platný doklad totožnosti.

Potřebuje každý ze snoubenců vlastní dokumenty?

Ano. Každý potřebuje vlastní duplikát rodného listu i vlastní vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství.

Jak dlouho platí vysvědčení o právní způsobilosti?

Pro české občany má platnost šest měsíců.

Kdy začít papíry ke svatbě v zahraničí vyřizovat?

Pro svatbu v Řecku doporučuje ELEMENTS COMPANY začít přibližně čtyři měsíce před plánovaným termínem.

Potřebujeme apostilu?

Pro civilní svatby, které řešíme s místními řeckými úřady, s apostilou standardně počítáme. Konkrétní postup vždy závisí na zemi, která dokument vydala, a místě svatby.

Musí být české dokumenty přeložené do řečtiny?

Ano. Pro proces civilních svateb, který ELEMENTS COMPANY řeší na Krétě, musí být požadované dokumenty úředně připravené v řečtině.

Co když je jeden ze snoubenců cizinec?

Pak se dokumentace kontroluje podle jeho národnosti a země, která jednotlivé dokumenty vydává. Každý stát může mít trochu jiný postup.

Je právně platná svatba v Řecku uznávaná v České republice?

Ano, po splnění příslušného procesu se manželství uzavřené v Řecku zapíše také do české matriky. Následně obdržíte český oddací list.

Plánujete svatbu v zahraničí nebo v Řecku?

Jestli chcete mít civilní svatbu u moře, ale nechcete sami zjišťovat, který dokument potřebuje apostilu, co musí být přeložené a co po vás bude chtít řecký úřad, napište nám.

Stačí nám říct:

odkud jste, kdy se chcete vzít a kde v Řecku nebo na Krétě svatbu plánujete.

Podíváme se na vaši konkrétní situaci a řekneme vám, jaký postup budete potřebovat.

Vy plánujete svatbu. ELEMENTS COMPANY se postará o řeckou část.