ATÉNY · BŘEZEN 2026

Konference mezinárodní firmy

90

HOSTŮ

2

DNY

Cíl: Mezinárodní firma pořádala interní konferenci pro zaměstnance a obchodní partnery z celého světa a jako strategické místo setkání zvolila Řecko. Akci jsme navrhli tak, aby si hosté kromě pracovního programu odvezli i skutečný zážitek z Řecka.

Program

DEN 1

– Registrace a uvítací dárek s typickými řeckými produkty od místních umělců, například ručně tkaná taška nebo keramická lahvička na olivový olej

– Pracovní program s coffee breaky a obědem

– Slavnostní večeře se sdíleným řeckým menu, živou hudbou a tanečníky

– Stanoviště s ochutnávkami vína, olivového oleje a medu a s místními umělci: nenucená aktivita pro přirozený networking

DEN 2

– Kratší pracovní blok a oběd

– Prohlídka Atén s průvodcem, propojená s konceptem celé akce

Co jsme zajistili

✓ Kreativní koncept a vizuální identita akce

✓ Hotel a blok pokojů: výběr hotelu a vyjednání podmínek. Ubytování si účastníci hradili sami, a tak jsme pro každého připravili unikátní registrační kód, přes který si pokoj jednoduše zaplatil.

✓ Registrace a komunikace: registrační web, databáze účastníků, komunikace a připomínky, dietní požadavky, jmenovky a uvítací pult

✓ Produkce konference: sál a technika, harmonogram, branding a tiskoviny, uvítací dárky, fotograf

✓ Večerní program: místní experti, umělci, hudba a tanečníci

✓ Prohlídka města: průvodci, trasy a doprava

✓ Rozpočet a řízení projektu: výběr dodavatelů, smlouvy, harmonogram plateb a průběžný reporting

✓ Koordinace na místě: registrace, řízení dodavatelů, hlídání časového plánu a péče o hosty

Plánujete konferenci nebo firemní setkání?