Praktický průvodce plánováním firemní akce nebo company retreatu v zahraničí podle cíle, typu týmu a délky pobytu.

Když firma začne plánovat teambuilding v zahraničí, často jako první řeší aktivity.

Plavba lodí. Workshop. Večeře. Výlet. Degustace vín. Nějaký „team building“.

Podle nás je ale důležitější začít úplně jinou otázkou:

Proč tuhle firemní akci vůbec organizujeme?

Teambuilding, který má být odměnou pro zaměstnance, potřebuje jiný program než strategický offsite. A mezinárodní tým, který se po letech online spolupráce poprvé potká osobně, zase potřebuje něco jiného než malý leadership tým.

Jakmile znáte cíl, program se skládá mnohem snadněji.

1. Nejdřív si ujasněte cíl firemní akce

Dobrá první otázka není:

„Co tam budeme dělat?“

Ale:

„Co chceme, aby aby si lidé z akce odnesli?“

Cílem firemního teambuildingu nebo retreatu může být například:

• odměnit zaměstnance

• motivovat tým

• představit novou strategii

• propojit několik oddělení nebo zemí

• posílit firemní kulturu

• dát managementu prostor na důležitá rozhodnutí

• přivést remote zaměstnance na jedno místo

• oslavit úspěch firmy
  
  

Právě od toho by se měl odvíjet program.

2. Jiný cíl znamená jiný program

Pokud je teambuilding odměnou

Někdy chce firma jednoduše říct:

Díky. Tohle je pro vás.

V takovém případě by měl pobyt opravdu působit jako odměna.

U firemního teambuildingu u moře mohou fungovat například:

• soukromá plavba lodí

• sunset cruise na katamaránu se šampaňským

• výjimečná večeře

• prémiový gastronomický zážitek

• soukromý kulturní program

• den na krásné pláži
  
  

Není potřeba do programu uměle přidávat pracovní workshop jen proto, aby cesta působila „firemně“.

Samotný společný zážitek může být cílem.

Pokud má akce pracovní cíl

U strategického offsite nebo company retreatu může být práce naopak zásadní součástí programu.

Může jít například o:

• strategické plánování

• leadership meeting

• uvedení nového produktu

• firemní vizi

• brainstorming

• propojení týmů

• důležitá rozhodnutí
  
  

Nedává ale moc smysl přesunout osmihodinový kancelářský den do zahraničí.

Lépe může fungovat třeba:

dopoledne pracovní blok → společný oběd → odpolední zážitek → večeře

Změna prostředí je ideální právě pro témata, na která během běžného pracovního týdne není dost prostoru.

Pokud se setkává remote nebo mezinárodní tým

U mezinárodních firem může být hlavním cílem úplně obyčejná věc: konečně se osobně poznat.

Lidé spolu možná několik let komunikují přes Teams nebo Slack, ale nikdy spolu neseděli u jednoho stolu.

Pak by měl program podporovat především přirozené vztahy mezi lidmi a pocit, že nejsou několik oddělených týmů, ale jedna firma.

3. Jak přirozeně propojit lidi v týmu

Lidé se přirozeně drží těch, které už znají.

Sales sedí se sales. Češi s Čechy. Kolegové z jedné pobočky spolu.

Pokud má firemní teambuilding skutečně propojit firmu, je dobré tyto skupinky jemně narušit.

Nemusí jít o nucené hry.

Stačí například:

• promíchat zasedací pořádek u večeře

• vytvořit náhodné skupiny na aktivity

• kombinovat různá oddělení

• rozdělit jinak lidi do transferů

• první večer zařadit jednoduchou seznamovací aktivitu

Například:

Najděte tři lidi, kteří uběhli maraton.

Nebo někoho, kdo žil ve třech zemích.

Nejde o soutěž.

Jde o jednoduchý důvod začít rozhovor s člověkem, se kterým byste se jinak možná vůbec nebavili.

Nucenému teambuildingu už odzvonilo

Dospělí lidé nepotřebují překážkovou dráhu a povinné hry, aby se navzájem poznali.

Vztahy vznikají přirozeně, když spolu lidé:

• něco nového zažijí

• jedí

• smějí se

• poznávají nové místo

• něco společně vytvoří

• mají čas si normálně popovídat
  
  

Nejlepší teambuilding někdy vůbec jako teambuilding nevypadá.

4. Využijte zahraniční destinaci

Pokud už firma bere tým do zahraničí, měla by destinace být součástí programu.

Jinak by stejnou akci mohla udělat v hotelu hodinu od kanceláře.

Právě firemní akce v Evropě nebo teambuilding u moře dávají možnost propojit práci se zážitkem, který doma jednoduše nevznikne.

Středomořské destinace, jako je Řecko, nabízejí kombinaci:

• moře

• gastronomie

• historie

• přírody

• tradičních řemesel

• hudby

• tance

• lokálních producentů

• venkovního programu
  
  

A Kréta je v tomto směru obzvlášť rozmanitá.

Lokální kultura může propojit tým sama

Například tradiční krétský večer může spojit:

• společnou večeři

• živou hudbu

• místní tanec

• gastronomii

• místní tradice
  

Krétské tance se často tančí v kruhu a lidé se drží za ruce.

Nikdo nemusí říkat:

„Teď následuje teambuildingová aktivita.“

Lidé prostě něco společně zažívají.

Plavba lodí nebo katamaránem

Plavba je jedním ze zážitků, který funguje pro mnoho firemních skupin.

Může jít například o:

• soukromou loď

• plavba katamaránem při západu slunce

• celodenní plavbu

• zastávky na koupání

• oběd u moře
  
  

U incentivního zájezdu může být hlavním bodem programu.

U pracovního offsite zase odpočinkem po dopolední strategické části.

Gastronomie jako společný zážitek

Jídlo nemusí znamenat jen další rezervaci v restauraci.

V Řecku a na Krétě lze podle sezóny zařadit například:

• sběr oliv

• degustaci olivového oleje

• návštěvu vinařství

• vinobraní

• výrobu vína

• výrobu raki

• výrobu sýra

• návštěvu farmy

• tradiční vaření
  
  

Nejlépe fungují zážitky, při kterých se lidé sami zapojí a následně společně ochutnají výsledek.

5. Jak kombinovat práci a zážitky

Pokud má firemní retreat pracovní část, nemusí zabrat celý den.

Dobře funguje kombinace:

fokus → zážitek → socializing

Například:

• dopolední strategie

• oběd

• beach time nebo plavba

• společná večeře
  
  

Zajímavé může být i propojení retreatu s oborem samotné firmy.

Meteorologická firma může například mluvit s místními rybáři o tom, jak předvídají počasí a moře bez aplikací.

Potravinářská firma může navštívit lokální výrobce.

Hospitality firma místní hotely a restaurace.

IT společnost se může podívat, jak technologie fungují na jiném trhu.

Taková aktivita není klasický workshop, ale může zaměstnancům nabídnout nový pohled na jejich vlastní business.

6. Kolik programu je příliš?

Záleží hlavně na délce pobytu.

Firemní akce na dvě až tři noci

Krátký teambuilding může mít intenzivnější a více strukturovaný program.

Lidé mají omezené množství společného času, takže většina aktivit může být společná.

Retreat na čtyři až pět nocí

U delšího pobytu je potřeba zpomalit.

Lidé potřebují:

• volný čas

• pomalejší rána

• možnost některou aktivitu vynechat

• chvíli sami pro sebe

• prostor na spontánní rozhovory
  
  

To je důležité zejména u remote zaměstnanců, kteří nejsou zvyklí být celý den obklopení kolegy.

Dobrá firemní akce by neměla skončit tím, že všichni potřebují další dovolenou.

7. Jaké aktivity fungují u moře, v Řecku a na Krétě?

Konkrétní výběr vždy závisí na cíli firmy, sezóně, velikosti skupiny a délce pobytu.

Na Krétě lze například zařadit:

• soukromou plavbu

• katamarán při západu slunce

• beach day

• pobřežní procházku

• lehký hike

• wine tasting

• návštěvu vinařství

• sběr oliv

• degustaci olivového oleje

• farmu

• výrobu sýra

• tradiční vaření

• krétský večer

• místní hudbu a tanec

• keramiku

• tkaní

• tradiční řemesla

• historický program

• strategický workshop
  
  

Důležité není zařadit všechno.

Důležité je vybrat několik aktivit, které odpovídají právě vašemu týmu.

8. Nejčastější chyby při plánování firemního teambuildingu v zahraničí

Začít aktivitami místo cílem

Program může být zábavný, ale nemusí splnit důvod, proč firma retreat vůbec platí.

Naplánovat každou minutu

Volný prostor není ztracený čas.

Často právě tehdy vzniknou nejlepší rozhovory.

Ignorovat složení skupiny

Jiný program potřebuje leadership tým o osmi lidech a jiný skupina padesáti zaměstnanců z několika zemí.

Zůstat příliš krátce

Pokud už firma platí letenky, transfery a organizaci teambuildingu v zahraničí, doporučujeme většinou alespoň tři noci.

Přenést kancelář k moři

Pokud lidé osm hodin denně sedí na meetingu, firma nevyužila hlavní hodnotu změny prostředí.

9. FAQ: Firemní teambuilding v zahraničí

Jaké jsou nejlepší aktivity na firemní teambuilding?

Záleží na jeho cíli. U reward tripu mohou fungovat prémiové zážitky, u strategického offsite kombinace pracovních bloků a volného času a u mezinárodního týmu hlavně aktivity podporující přirozené propojení lidí.

Jak dlouhý by měl být firemní teambuilding v zahraničí?

U evropské destinace doporučujeme většinou alespoň tři noci. Kratší pobyt může znamenat, že velká část času a rozpočtu padne pouze na cestování.

Má se během firemního retreatu pracovat?

Pokud má akce pracovní cíl, ano. Největší smysl dávají strategie, brainstorming, leadership diskuse a témata, na která v běžném provozu není dostatek času.

Jaká destinace je vhodná pro firemní teambuilding u moře?

Záleží na dostupnosti, rozpočtu, ročním období a cíli akce. Středomořské destinace jsou vhodné díky kombinaci dobrého počasí, moře, gastronomie, kultury a širokého výběru aktivit.

Proč uspořádat firemní akci v Řecku?

Řecko umožňuje kombinovat pracovní program s gastronomií, kulturou, outdoorovými aktivitami a pobytem u moře. Je proto vhodné jak pro incentive trip, tak pro strategický offsite nebo team retreat.

Proč zvolit Krétu pro firemní teambuilding?

Kréta nabízí moře, hory, místní gastronomii, vinařství, tradiční řemesla, historii i množství outdoorových aktivit. Program lze díky tomu přizpůsobit malému leadership týmu i větší mezinárodní skupině.

Plánujete firemní teambuilding nebo retreat v zahraničí?

V ELEMENTS COMPANY nezačínáme seznamem aktivit.

Nejdřív chceme vědět:

Proč akci organizujete, kdo přijede, co si z ní mají lidé odvézt a jaký je budget?

Podle toho pak stavíme ubytování, dopravu, pracovní program i společné zážitky.

Sídlíme na Krétě a místní prostředí známe přímo z místa.

Vy přivezete tým. ELEMENTS COMPANY se postará o zbytek.