Jaké dokumenty potřebujete pro legální svatbu v Řecku?

Praktický průvodce pro české páry, které plánují civilní svatbu na Krétě.

Svatba na Krétě zní romanticky. Papírování už o něco méně.

Dobrá zpráva je, že pokud jste oba občané České republiky a chcete na Krétě uzavřít právně platný civilní sňatek, celý proces je ve skutečnosti mnohem jednodušší, než na první pohled vypadá.

V základním případě potřebujete především dva dokumenty pro každého ze snoubenců:

• duplikát rodného listu

• vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

K tomu budete potřebovat platný občanský průkaz nebo cestovní pas.

Dokumenty se následně opatří potřebným ověřením, úředně přeloží do řečtiny a připraví pro řecký úřad.

Jakmile nám pošlete připravené dokumenty, většinu další komunikace s řeckými úřady už řešíme za vás.

Rychlá odpověď: Co potřebují dva Češi ke svatbě v Řecku?

Pokud jde o standardní případ dvou českých občanů, kteří nejsou rozvedení a jejich situace nevyžaduje další zvláštní dokumentaci, každý ze snoubenců potřebuje:

1. duplikát rodného listu

2. vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

3. platný občanský průkaz nebo cestovní pas

Duplikát rodného listu a vysvědčení následně připravíte pro použití v Řecku, opatříte potřebným ověřením a zařídí se jejich úřední překlad do řečtiny.

Za Elements Company doporučujeme začít dokumenty řešit přibližně čtyři měsíce před plánovaným datem svatby.

1. Duplikát rodného listu

Nejde o kopii rodného listu, který máte doma.

Pro svatbu potřebujete nově vystavený duplikát neboli stejnopis rodného listu od matriky.

Obrátíte se na matriku, která vede zápis o vašem narození – tedy zpravidla matriku podle místa, kde jste se narodili.

Duplikát potřebuje každý ze snoubenců zvlášť.

2. Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

Druhým zásadním dokumentem je Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství.

Jednoduše řečeno potvrzuje, že podle českého práva můžete uzavřít manželství a neexistuje překážka, která by vám v tom bránila.

Tento dokument vydává příslušný matriční úřad.

Důležité je, že má omezenou platnost – platí šest měsíců od data vystavení.

Proto nemá smysl začít dokumentaci řešit například rok před svatbou.

Elements tip

Než na matriku osobně pojedete, nejdříve tam zavolejte.

Jednotlivé matriky mohou mít rozdílný způsob objednávání. Někde můžete přijít přímo, jinde je potřeba si předem sjednat termín.

A zatímco některé dokumenty mohou být vyřízené rychle, na vystavení vysvědčení o právní způsobilosti může mít úřad delší lhůtu.

Nechávat tuto část procesu na poslední chvíli proto opravdu nedoporučujeme.

Potřebují dokumenty oba snoubenci?

Ano.

Tohle je jednoduché, ale důležité:

Každý z vás potřebuje svůj vlastní:

• duplikát rodného listu

• vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

Dokumentace se tedy připravuje zvlášť pro oba snoubence.

3. Potřebujete pro svatbu v Řecku apostilu?

Pro civilní svatby, které organizujeme na Krétě, s apostilou počítáme.

A tady přichází jedna z věcí, kde se může trochu lišit teorie od skutečné praxe místních úřadů.

V rámci Evropské unie existují pravidla, která u některých veřejných listin zjednodušují jejich používání mezi jednotlivými členskými státy.

Konkrétní řecký úřad ale zároveň pracuje podle svých aktuálních požadavků na dokumentaci zahraničních snoubenců.

Například Municipality of Rethymno ve svých současných podmínkách pro zahraniční civilní svatby požaduje u českých dokumentů apostilu.

Proto naše klienty neposíláme na svatbu s argumentem, že „podle evropských pravidel by to přece mělo stačit“.

Potřebujeme, aby dokumenty přijal konkrétní úředník, který bude vaše manželství skutečně registrovat.

Apostilu proto do našeho standardního procesu zahrnujeme.

Co je apostila?

Apostila je ověření veřejného dokumentu pro použití v zahraničí.

Velmi zjednodušeně řečeno potvrzuje zahraničnímu úřadu:

Ano, tento český veřejný dokument je pravý a byl skutečně vydán oprávněným českým úřadem.

Apostila se připojuje k originálnímu dokumentu, nikoliv až k jeho překladu.

Jak získat apostilu na české dokumenty?

Jakmile máte připravený:

• duplikát rodného listu

• vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

je potřeba zajistit jejich vyšší ověření pro použití v zahraničí.

U českých matričních dokumentů se nejprve ověřuje podpis a razítko příslušného matrikáře a následně se zajišťuje apostila.

Apostilu pro tyto dokumenty vyřizuje Ministerstvo zahraničních věcí České republiky.

Aktuální správní poplatek je 600 Kč za jedno ověření dokumentu.

Pokud nejste z Prahy, nemusí to nutně znamenat cestu přes celou republiku – podle aktuálních podmínek Ministerstva zahraničních věcí lze ověření řešit také korespondenčně.

4. Stačí vícejazyčný formulář, který vám nabídne česká matrika?

Pro proces, který používáme při civilních svatbách na Krétě, ne.

Na české matrice vám mohou nabídnout takzvaný vícejazyčný standardní formulář.

Může vám být vysvětleno, že díky němu by v rámci Evropské unie neměl být potřeba další překlad.

Teoreticky tento systém skutečně existuje právě proto, aby používání veřejných dokumentů mezi členskými zeměmi zjednodušil.

V praxi ale u řeckých úřadů, se kterými při svatbách pracujeme, potřebujeme mít dokumentaci úředně přeloženou do řečtiny.

Proto klientům doporučujeme vícejazyčný formulář kvůli našemu procesu neobjednávat.

Nechceme, abyste platili za dokument, který nám následně při řešení civilní svatby nepomůže.

5. Musí být české dokumenty přeložené do řečtiny?

Ano.

Pro proces civilní svatby, který řešíme s místními řeckými úřady, musí být požadovaná dokumentace úředně přeložena do řečtiny.

A dává to smysl i prakticky.

Řecké úřady pracují v řečtině a s řeckou abecedou. Potřebují proto správně zpracovat nejen obsah dokumentu, ale také například vaše jméno a příjmení v podobě, se kterou mohou pracovat ve svém systému.

Elements Company spolupracuje s česko-řeckou právničkou, která nám českou dokumentaci překládá a připravuje potřebné ověřené dokumenty.

Postup je tedy jednoduchý:

Vy získáte české dokumenty a potřebná ověření → pošlete nám jejich scany → my řešíme překlad a další komunikaci v Řecku.

Nemusíte si sami hledat řecké úřady, vysvětlovat jim svou situaci nebo řešit komunikaci v řečtině.

6. Kdy začít dokumenty ke svatbě v Řecku vyřizovat?

Za Elements Company doporučujeme začít přibližně čtyři měsíce před plánovaným datem svatby.

Je to dostatečně dlouhá doba na to, abyste:

• získali potřebné dokumenty

• vyřídili potřebná ověření

• poslali nám scany

• nechali připravit překlady

• případně doplnili něco, co bude úřad požadovat

Zároveň dokumenty nevyřizujete zbytečně brzo.

Vysvědčení o právní způsobilosti má například platnost pouze šest měsíců a řecké úřady mohou vyžadovat, aby některé dokumenty byly relativně čerstvé.

7. Co se děje, když už máme dokumenty s apostilou?

V tu chvíli nám pošlete jejich scany.

My je předáme naší česko-řecké právničce.

Ta:

• zajistí úřední překlad do řečtiny

• připraví potřebné ověřené kopie

• dokumentaci nám pošle na Krétu

Jakmile máme řeckou dokumentaci připravenou, můžeme začít řešit samotný sňatek s místním úřadem.

Od této chvíle už většinu komunikace s řeckými úřady přebíráme my.

8. Potřebujeme také originály dokumentů?

Ano.

Scany nám umožní začít dokumentaci připravovat, ale řeckému úřadu musíme následně předložit také potřebné originály.

Pokud přijedete na Krétu s dostatečným předstihem, můžeme si je převzít osobně.

Pokud by mezi vaším příjezdem a termínem svatby nebyl dostatek pracovních dní, dokumenty nám můžete poslat předem.

V takovém případě doporučujeme doporučenou a sledovanou zásilku s tracking number, abyste vždy věděli, kde se originální dokumentace nachází.

Konkrétní termín předání s vámi vždy řešíme individuálně podle data svatby a místa obřadu.

9. Co když jste už byli ženatí nebo vdané?

Pokud byl jeden ze snoubenců již v minulosti ženatý nebo vdaná, potřebujeme další dokumentaci.

Typicky půjde o pravomocný dokument o rozvodu předchozího manželství.

Ten se rovněž musí připravit tak, aby jej mohl řecký úřad použít, včetně potřebného úředního překladu.

Pokud jste byli v minulosti sezdaní, řekněte nám to proto hned na začátku.

Konkrétní seznam dokumentů potom ověříme podle vaší situace.

10. Co když jste adoptovaní?

Také v případě osvojení může být civilní svatba na Krétě možná bez zásadního problému.

Je ale potřeba počítat s tím, že mohou být vyžadované další dokumenty související s osvojením a vaším matričním záznamem.

Tyto případy proto řešíme individuálně.

Pošlete nám informace ještě předtím, než začnete objednávat dokumenty, a řekneme vám, co přesně bude pro vaši situaci potřeba.

11. Co potřebujeme na samotný svatební obřad?

V tuto chvíli už je administrativa skoro za vámi.

Pro civilní svatbu budete potřebovat dva dospělé svědky – jednoho pro každého ze snoubenců.

Svědci mohou být i vaši příbuzní.

Oficiální pravidla Municipality of Rethymno počítají s tím, že svědci mají u sebe platný občanský průkaz nebo cestovní pas.

Během obřadu se následně podepíše příslušná dokumentace:

• snoubenci

• svědci

• osoba oprávněná za řecký úřad sňatek uzavřít

Na základě této dokumentace se potom manželství zapíše a vystaví se řecký oddací list.

12. Co se děje po svatbě?

Po obřadu ještě potřebujeme dokončit poslední část administrativy.

Na základě dokumentace podepsané během svatby je vystaven řecký oddací list.

V běžném procesu jej můžeme následující pracovní den řešit společně s párem nebo se podle konkrétní situace domluvit na jiném postupu.

Následně je potřeba připravit řecký oddací list pro použití v České republice.

Můžeme vám zprostředkovat kontakt na českou překladatelku, které dokument pošlete a která připraví jeho úřední překlad do češtiny.

13. Jak se svatba uzavřená v Řecku zapíše v České republice?

Pokud jste český občan a uzavřete manželství v zahraničí, je následně potřeba tuto matriční událost zapsat také do české evidence.

K tomu slouží Zvláštní matrika v Brně.

V České republice podáte žádost prostřednictvím příslušného matričního úřadu a předložíte potřebnou dokumentaci, včetně řeckého oddacího listu a jeho úředního českého překladu.

Po provedení zápisu vám bude vystaven český oddací list.

Datum uzavření manželství je samozřejmě datum, kdy jste se skutečně vzali v Řecku.

Zní to složitěji, než to ve skutečnosti je

Když celý proces vidíte napsaný na jedné stránce, může vypadat jako poměrně dlouhá administrativa.

V praxi je standardní případ mnohem jednodušší:

1. Vyřídíte dva hlavní dokumenty na českých úřadech.

2. Zajistíte jejich potřebné ověření.

3. Pošlete nám scany.

4. My zajistíme překlad a řeckou část administrativy.

5. Přivezete nebo nám předem pošlete originály.

6. Přijedete na Krétu a vezmete se.

A přesně to je také zkušenost, kterou máme od našich klientů.

Papírování bývá předem jedna z věcí, které se páry u svatby v zahraničí bojí nejvíc.

Jakmile ale vědí, kam jít a co přesně potřebují, zjistí, že to žádné administrativní peklo není.

Vy se chcete vzít na Krétě. Nemusíte se kvůli tomu stát odborníkem na řeckou matriku.

Od toho jsme tady my.

FAQ: Dokumenty ke svatbě v Řecku

Jaké dokumenty potřebují dva Češi k civilní svatbě v Řecku?

V základním případě potřebuje každý ze snoubenců duplikát rodného listu, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a platný doklad totožnosti. Podle konkrétní situace mohou být potřebné další dokumenty.

Potřebuje každý ze snoubenců vlastní rodný list?

Ano. Každý ze snoubenců potřebuje vlastní duplikát rodného listu a vlastní dokument potvrzující právní způsobilost k uzavření manželství.

Jak dlouho platí vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství?

Vysvědčení platí šest měsíců od data vystavení.

Je pro svatbu v Řecku potřeba apostila?

Pro civilní svatby českých párů, které Elements Company řeší s místními úřady na Krétě, s apostilou počítáme. Konkrétní požadavky vždy ověřujeme podle municipality, ve které se svatba koná.

Musí být české dokumenty přeložené do řečtiny?

Ano. Pro proces civilních svateb, které řešíme s místními řeckými úřady, musí být požadovaná dokumentace úředně připravena v řečtině.

Kdy začít dokumenty vyřizovat?

Doporučujeme začít přibližně čtyři měsíce před plánovaným datem svatby.

Co když jsem rozvedený nebo rozvedená?

Budete potřebovat také dokumentaci prokazující ukončení předchozího manželství. Konkrétní požadavky ověříme podle vaší situace.

Co když je jeden ze snoubenců cizinec?

V tom případě už nemusí platit stejný seznam dokumentů jako pro dva české občany. Požadavky se odvíjejí od země, která dokumenty vydává. Ozvěte se nám předem a ověříme konkrétní postup.

Může Elements Company vyřídit řecké úřady za nás?

Ano. Jakmile máte správně připravenou českou část dokumentace, Elements Company může převzít překlady a většinu komunikace a administrativy s příslušnými řeckými úřady.

Plánujete civilní svatbu na Krétě?

Napište nám, odkud jste, kdy se chcete vzít a kde na Krétě svatbu plánujete.

Řekneme vám, jaké dokumenty budete potřebovat a v jakém pořadí je vyřídit.

Vy plánujete svatbu. My se postaráme o řeckou část.