Pokud plánujete v Řecku firemní akci, konferenci, incentivní cestu, retreat, natáčení, focení nebo event pro svého klienta, dříve nebo později narazíte na jednu zásadní otázku:

Kdo vám pomůže všechno zařídit přímo v Řecku?

Právě tuto roli plní Destination Management Company neboli DMC.

DMC je lokální partner v konkrétní destinaci. Zná místní prostředí, dodavatele, logistiku, ceny i způsob, jakým se v dané zemi věci skutečně řeší.

Pro zahraniční firmu, eventovou agenturu, PR agenturu nebo produkční společnost tak funguje jako prodloužená ruka přímo v Řecku.

Co znamená DMC?

Zkratka DMC znamená Destination Management Company.

Jednoduše řečeno jde o agenturu, která velmi dobře zná konkrétní destinaci a pomáhá klientům ze zahraničí organizovat projekty přímo na místě.

Může jít například o:

• firemní akci nebo konferenci,

• teambuilding nebo company retreat,

• incentivní cestu,

• strategický offsite,

• PR nebo influencer event,

• launch produktu,

• filmovou nebo reklamní produkci,

• focení,

• skupinovou cestu,

• nebo jiný projekt, který potřebujete realizovat v Řecku.
  
  

DMC je tedy víc než jen eventová agentura.

Propojuje cestování, logistiku, event management, produkci a lokální koordinaci tak, aby klient nemusel jednotlivé části řešit zvlášť.

Pro koho je DMC v Řecku užitečná?

Firmy

Firma může plánovat konferenci v Athénách, teambuilding na řeckém ostrově, incentivní cestu, management retreat nebo pracovní cestu větší skupiny.

Lokální DMC může převzít ubytování, dopravu, program, venue i koordinaci a propojit vše do jednoho celku.

Pokud plánujete podobný projekt, podívejte se také na naše firemní akce v Řecku.

Eventové a cestovní agentury

Agentura může mít vlastního klienta ve své zemi, ale potřebuje partnera, který zná Řecko a dokáže zajistit realizaci přímo v destinaci.

Spolupráce může probíhat formou white label, přímým propojením s klientem nebo partnerským či provizním modelem.

PR a marketingové agentury

U influencer tripů, press tripů, launch eventů nebo brand experiences může DMC zajistit hotel, lokace, dopravu, restaurace, program, produkci i koordinaci.

Produkční společnosti

Při natáčení reklamy, filmu nebo focení může lokální partner pomoci s location scoutingem, obhlídkami, dopravou, ubytováním, cateringem, lokálními dodavateli a produkční podporou.

Co může DMC v Řecku zařídit?

Rozsah služeb se vždy odvíjí od konkrétního projektu.

DMC může převzít celý projekt, nebo jen jeho část – například ubytování, transfery, venue, program, produkci, techniku, lokální dodavatele nebo koordinaci na místě.

Hlavní výhodou ale není samotný seznam služeb.

Klient nemusí celý projekt skládat z několika různých dodavatelů sám.

Místo hotelu, transferové společnosti, restaurací, produkce a dalších partnerů má jeden kontakt, který vše propojí a pohlídá jako celek.

Proč využít lokální DMC v Řecku?

Organizovat projekt v zahraničí na dálku může vypadat jednoduše. V praxi ale často narazíte na věci, které z jiné země těžko posoudíte.

Nevíte, kterým dodavatelům skutečně věřit

Pěkný web nebo dobré recenze ještě neznamenají, že dodavatel zvládne velkou skupinu, náročnou produkci nebo změnu programu na poslední chvíli.

Lokální partner už ví, kdo je spolehlivý a pro jaký typ projektu je vhodný.

Hůř se posuzuje, co je běžná cena

Pokud se v místním trhu neorientujete, je těžké poznat, jestli nabízená cena nebo podmínky odpovídají realitě.

Lokální DMC dokáže nabídky porovnat, navrhnout alternativy a hlídat, aby podmínky odpovídaly trhu.

Lokální komunikace funguje jinak

Znalost jazyka, kultury a místních zvyklostí může výrazně usnadnit komunikaci i vyjednávání.

Místní dodavatelé často fungují jinak s partnerem, který jejich prostředí zná a má s nimi vztah, než se zahraničním klientem, který je kontaktuje poprvé.

Když se něco změní, potřebujete reagovat rychle

Počasí zruší plavbu. Dodavatel má problém. Transfer se zpozdí.

Právě tehdy je lokální partner nejcennější.

Zná možnosti v okolí, má další kontakty a dokáže rychle najít řešení.

Navíc může ještě před vaším příjezdem udělat obhlídku hotelu, venue nebo lokace a zkontrolovat vše přímo na místě.

DMC vs. eventová agentura vs. cestovní agentura

Tyto služby se často překrývají, ale jejich základní role jsou trochu jiné.

Cestovní agentura

Řeší především cestovní část – například ubytování, letenky, dopravu a transfery.

Eventová agentura

Zaměřuje se hlavně na koncept, produkci a realizaci eventu.

Destination Management Company

DMC přidává hlubokou lokální znalost destinace a schopnost propojit cestování, event management, logistiku, lokální dodavatele a koordinaci přímo v místě realizace.

V praxi ale mnoho projektů potřebuje všechny tyto oblasti zároveň.

Proto často dává větší smysl mít jednoho partnera, který je umí propojit.

Kdy DMC v Řecku dává smysl?

Firma organizuje konferenci nebo incentivní cestu

Potřebuje hotel, transfery, konferenční prostory, restaurace, program a někoho, kdo vše koordinuje.

Místo několika dodavatelů komunikuje s jedním partnerem.

PR agentura připravuje influencer trip

Potřebuje ubytování, lokace, dopravu, restaurace, zážitky, branding a koordinaci programu.

Lokální DMC může celý projekt připravit a realizovat přímo v Řecku.

Produkční společnost natáčí reklamu

Potřebuje lokace, obhlídky, dopravu, ubytování, catering a lokální podporu.

DMC může začít pracovat ještě před příjezdem produkčního týmu.

Proč ELEMENTS COMPANY?

ELEMENTS COMPANY není jen eventová agentura. Není jen cestovní agentura. A není ani jen DMC.

Spojujeme všechny tyto role do jedné služby.

Když přijíždíte do Řecka kvůli akci, cestě, produkci nebo jinému projektu, nechceme, abyste museli sami hledat několik různých partnerů.

Chceme, abyste měli jeden tým, na který se můžete obrátit se vším.

Jeden partner pro celý projekt

Můžeme se zapojit už ve chvíli, kdy máte jen základní představu.

Pomůžeme vybrat destinaci, navrhnout program, zajistit cestování, ubytování, venue, logistiku, dodavatele i produkci a následně vše koordinovat přímo v Řecku.

V byznysu se tomu často říká full-service nebo end-to-end řešení.

My tím jednoduše myslíme:

Vy nám řeknete, co chcete v Řecku realizovat. My zařídíme všechno kolem.

Pokud už některé části máte zajištěné, můžeme převzít jen to, s čím potřebujete pomoct.

Mezinárodní pohled, lokální znalost Řecka

Náš tým je mezinárodní.

Rozumíme tomu, co zahraniční klienti očekávají, co pro ně může být nové nebo nezvyklé a jakou úroveň komunikace a organizace hledají.

Zároveň v Řecku žijeme a pracujeme.

Známe místní prostředí, kulturu, dodavatele i způsob, jakým se tu věci řeší.

Kombinujeme tak mezinárodní pohled s lokální znalostí Řecka.

Odpovědnost, flexibilita a podpora na místě

Nechceme vám jen poslat seznam kontaktů a nechat vás, ať si vše koordinujete sami.

Pokud projekt realizujeme my, hlídáme dodavatele, termíny, návaznosti i celkový průběh.

Když se něco změní, řešíme to.

Můžeme spolupracovat přímo s klientem, fungovat jako white-label partner jiné agentury nebo nastavit partnerský model podle konkrétního projektu.

A zároveň si zakládáme na osobním přístupu.

Protože výsledkem nemá být jen dobře zorganizovaný projekt.

Chceme, abyste si vy, váš tým i vaši hosté pobyt v Řecku opravdu užili.

Hledáte DMC partnera v Řecku?

Ať už plánujete firemní akci, incentivní cestu, retreat, konferenci, produkci, influencer trip nebo projekt pro svého klienta, můžeme převzít kompletní realizaci v Řecku nebo jen část služeb, kterou potřebujete.

Vy nám řeknete, co chcete v Řecku realizovat. My se postaráme o všechno ostatní.