Jaké aktivity zařadit do firemního retreatu?

Praktický průvodce plánováním firemního retreatu podle cíle akce, typu týmu a délky pobytu.

Když firmy začnou plánovat retreat, jedna z prvních otázek bývá:

Jaké aktivity tam vlastně máme dát?

Plavbu lodí? Workshop? Večeři? Teambuilding? Výlet? Ochutnávku vín?

Podle nás je ale tohle špatná otázka na začátek.

Ještě předtím, než začnete vybírat jednotlivé aktivity, je potřeba si ujasnit jednu mnohem důležitější věc:

Jaký je cíl vašeho firemního retreatu?

Retreat, který má být odměnou pro zaměstnance, by měl vypadat úplně jinak než strategický offsite.

A firma, která po dlouhé době sváží několik mezinárodních týmů na jedno místo, bude potřebovat zase úplně jiný program.

Jakmile víte, čeho chcete retreatem dosáhnout, program se skládá mnohem jednodušeji.

Rychlá odpověď: Jaké jsou nejlepší aktivity na firemní retreat?

Neexistuje jeden univerzální seznam aktivit, který funguje pro každou firmu.

Dobrý firemní retreat může kombinovat například:

• společné večeře

• plavbu lodí nebo katamaránem

• lokální gastronomii

• kulturní program

• procházky a hiking

• pobyt na pláži

• návštěvy místních farem a výrobců

• ochutnávku vín nebo olivového oleje

• tradiční řemesla

• strategické workshopy

• pracovní bloky

• aktivity spojené přímo s oborem firmy

• program, který přirozeně propojuje lidi z různých týmů

Nejdůležitější ale není počet aktivit.

Rozhoduje hlavně:

cíl retreatu, velikost a struktura týmu, délka pobytu a to, jak dobře se lidé už navzájem znají.

1. Nejdřív určete cíl retreatu

Tohle je podle nás nejdůležitější část celého plánování.

Zeptejte se:

Co má být jinak ve chvíli, kdy se zaměstnanci vrátí domů?

Mají se cítit odměnění?

Potřebujete probrat novou strategii?

Setkává se několik mezinárodních týmů poprvé osobně?

Chcete posílit firemní kulturu?

Potřebuje management několik dní mimo každodenní provoz, aby mohl dělat důležitá rozhodnutí?

Podle odpovědi se mění celý program.

Pokud je retreat odměnou pro zaměstnance

Někdy je cíl velmi jednoduchý:

Chceme lidem poděkovat a dopřát jim skvělý zážitek.

Pak by retreat měl jako odměna opravdu působit.

Na Krétě to může být například:

• soukromá plavba lodí

• sunset cruise na katamaránu

• speciální večeře u moře

• návštěva vinařství

• prémiový gastronomický zážitek

• den na krásné pláži

• soukromý kulturní program

V takovém případě po lidech nechcete, aby během retreatu něco „splnili“.

Samotný zážitek je odměnou.

A to je naprosto v pořádku.

Pokud má retreat pracovní cíl

Jiný typ retreatu má jasný businessový účel.

Může jít například o:

• představení nové strategie

• uvedení nového produktu

• strategické plánování

• leadership meeting

• propojení týmů

• práci na firemní kultuře

• motivaci zaměstnanců

• témata, na která v každodenním provozu není prostor

V takovém případě do retreatu pracovní část určitě patří.

Ale nedává smysl přenést kancelář na Krétu.

Dobře může fungovat například:

dopoledne soustředěná práce → oběd → společný zážitek nebo volný čas → večeře

Lidé vyjeli mimo své běžné prostředí z nějakého důvodu.

Využijte toho.

Retreat je ideální prostor pro:

• strategické přemýšlení

• diskuse

• nové nápady

• reflexi

• rozhodnutí

• rozhovory, na které běžně není čas

Naopak osm hodin běžných operativních meetingů denně může potenciál celého retreatu úplně zabít.

Pokud se setkávají remote nebo mezinárodní týmy

Tohle je zase úplně jiný scénář.

Představte si několik trhů, které spolu komunikují každý den přes Slack, Teams nebo e-mail.

Lidé znají svoje jména.

Možná spolu pracují několik let.

Ale nikdy spolu neseděli u jednoho stolu.

Pak by měl retreat pomoct tomu, aby se z několika oddělených skupin začala skutečně vytvářet jedna firma.

A tomu se dá programem hodně pomoct.

Nenechte všechny zůstat jen s lidmi, které už znají

Je to přirozené.

Sales sedí se sales.

Český tým se drží českého týmu.

Tři kolegové z jedné kanceláře spolu nakonec stráví celý retreat.

Je to pohodlné.

Ale pokud má retreat lidi propojit, je to zároveň promarněná příležitost.

Nemusíte kvůli tomu dělat nepříjemné teambuildingové hry.

Často stačí pár jednoduchých změn:

• promíchat zasedací pořádek u večeře

• rozdělit lidi náhodně do skupin

• kombinovat různá oddělení během aktivit

• občas náhodně rozdělit transfery

• při první večeři použít jednoduchou seznamovací aktivitu

Například:

Najděte tři lidi, kteří uběhli maraton.

Nebo kteří navštívili více než 30 zemí.

Nebo mluví třemi jazyky.

Nejde o konkrétní otázku.

Jde o to, že člověk musí vstát, začít mluvit s ostatními a dozvědět se něco o kolezích, se kterými by se přirozeně třeba vůbec nebavil.

Na konci první večeře už skupina funguje úplně jinak.

2. Vyhněte se nucenému teambuildingu

Dospělé lidi není potřeba nutit do nepříjemných her jen proto, že je někdo nazval „team building“.

Lidé se mohou propojit mnohem přirozeněji.

Vztahy vznikají, když spolu:

• něco nového zažijí

• jedí

• smějí se

• poznávají nové místo

• něco společně vytvoří

• řeší úkol

• mají čas si normálně popovídat

Aktivita vůbec nemusí mít v programu napsáno TEAM BUILDING, aby teambuilding skutečně dělala.

Některé z nejlepších aktivit působí úplně přirozeně.

3. Využijte místo, kam jste přijeli

Pokud už s týmem cestujete do zahraničí, využijte toho.

Jinak můžete stejnou akci uspořádat v hotelu půl hodiny od kanceláře.

Kréta je pro firemní retreaty zajímavá právě svou rozmanitostí.

Na jednom ostrově máte:

• moře

• hory

• vesnice

• historii

• gastronomii

• víno

• zemědělství

• tradiční řemesla

• hudbu

• tanec

• místní slavnosti

Samotná destinace se může stát součástí programu.

4. Tradiční krétský večer

Lokální kulturní večer je krásný příklad aktivity, která přirozeně propojuje lidi.

Může kombinovat:

• společnou večeři

• živou krétskou hudbu

• tradiční tanec

• místní gastronomii

• historii a tradice

• návštěvu místní slavnosti

Krétské tance se často tančí v kruhu a lidé se při nich drží za ruce.

Nikdo v tu chvíli nepřemýšlí:

„Teď děláme firemní teambuilding.“

Prostě společně zažívají místní kulturu.

Ale zároveň se smějí, pohybují spolu, komunikují a sdílejí něco úplně jiného než běžný pracovní den.

Právě proto to funguje.

5. Plavba lodí nebo katamaránem

Plavba lodí je jedna z aktivit, kterou bychom doporučili velké části týmů přijíždějících na Krétu.

Proč?

Protože skákat z lodi do Středozemního moře není pro většinu zaměstnanců běžná středa.

A právě proto si to lidé pamatují.

Podle typu retreatu to může být:

• soukromá plavba lodí

• sunset cruise na katamaránu

• celodenní výlet

• zastávky na koupání

• oběd u moře

U reward nebo incentive retreatu může být plavba jedním z hlavních zážitků celé akce.

U pracovního retreatu může být ideální například po produktivním dopoledním bloku.

6. Gastronomie není jen večeře

Na Krétě může být jídlo samo o sobě aktivitou.

Nemusíte každý večer jen rezervovat jinou restauraci.

Můžete lidi propojit přímo s tím, jak místní produkty vznikají.

Podle sezóny lze zařadit například:

• sběr oliv

• výrobu a degustaci olivového oleje

• vinobraní

• výrobu vína

• výrobu raki

• výrobu sýra

• návštěvu farmy

• tradiční vaření

• degustaci místních vín

Nejlepší jsou podle nás zážitky, při kterých se lidé mohou sami zapojit.

Nejdřív něco udělat.

A pak výsledek společně ochutnat.

Taková zkušenost zanechá mnohem větší stopu než další běžná rezervace v restauraci.

Navíc se na ni dá navázat malým firemním dárkem.

Například po degustaci olivového oleje může každý zaměstnanec dostat malou lahvičku místního oleje.

Je to drobnost.

Ale ještě několik měsíců po retreatu může připomenout společný zážitek.

7. Příroda, hiking a moře

Outdoorový program by měl odpovídat týmu.

Nemusíte všechny poslat na šestihodinový horský trek.

Mnohem přirozenější varianta může být:

pobřežní procházka → krásná pláž → několik hodin koupání, jídla a odpočinku

Kdo chce chodit, projde trasu.

Pro lidi, kteří nemohou nebo nechtějí absolvovat celý hike, se dá připravit jiná varianta.

Cílem není zjistit, kdo má nejlepší kondici.

Cílem je něco společně zažít.

8. Propojte retreat s oborem vaší firmy

Tohle je podle nás jedna z nejzajímavějších možností.

Program nemusí být úplně odtržený od toho, čím se firma zabývá.

Zeptejte se:

Co zajímavého můžeme v našem oboru vidět právě tady?

Například firma zabývající se meteorologií může potkat místní rybáře a diskutovat s nimi o tom, jak čtou moře, vítr a změny počasí.

IT firma se může podívat do místních firem a zjistit, jak technologie fungují na jiném trhu.

Potravinářská společnost může navštívit místní výrobce.

Firma z hospitality může poznat fungování místních hotelů nebo restaurací.

Nejde o další konferenci.

Jde o to nabídnout zaměstnancům jinou perspektivu na něco, čemu se věnují každý den.

A právě to může vyvolat velmi zajímavé diskuse.

9. Kolik práce by měl company retreat obsahovat?

Pracovat během retreatu není nic špatného.

Pokud to odpovídá jeho cíli.

Ale práce by měla využít to, že jsou lidé mimo každodenní prostředí.

Retreat se hodí například na:

• strategii

• brainstorming

• leadership diskuse

• firemní vizi

• prezentace

• cross-team komunikaci

• reflexi

• nové nápady

Nedává příliš smysl jednoduše přesunout běžný pracovní den na Krétu.

Pokud už lidé sedí u moře, jejich mindset je jiný.

Využijte to na témata, na která v běžném provozu není čas.

10. Kolik programu už je příliš?

Velmi záleží na délce retreatu.

Retreat na dvě až tři noci

Krátký pobyt může být intenzivnější.

Lidé mají omezené množství společného času, takže strukturovanější program dává smysl.

I tak ale doporučujeme ponechat prostor na jídlo, konverzace a odpočinek.

Retreat na čtyři až pět nocí

Tady už program zpomalte.

Lidé potřebují:

• volný čas

• pomalejší rána

• možnost některé aktivity vynechat

• čas na odpočinek

• prostor na spontánní rozhovory

Company retreat by neměl skončit tím, že všichni potřebují po návratu další dovolenou.

Jedna z častých chyb je měřit hodnotu retreatu podle toho, kolik aktivit se podařilo dostat do programu.

Více aktivit neznamená automaticky lepší retreat.

11. Musí být všechny aktivity povinné?

Záleží hlavně na délce pobytu.

U krátkého retreatu na dvě nebo tři noci může dávat smysl, aby většina programu byla společná.

Důvod, proč se tým sešel, je právě společně strávený čas.

U delších retreatů už doporučujeme větší flexibilitu.

Někdo může být unavený.

Někdo potřebuje chvíli sám.

A obzvlášť pro zaměstnance, kteří běžně pracují remote, může být najednou pět dní od snídaně do půlnoci mezi kolegy poměrně intenzivní.

Dobrý program lidi motivuje k účasti.

Neměl by ale vytvářet pocit, že nemají kam utéct.

12. Společné večeře jsou důležitější, než vypadají

Večeře není jen prázdné místo mezi dvěma body programu.

Často je to jedna z nejhodnotnějších částí celého retreatu.

Přes den mohou být lidé rozdělení do různých workshopů nebo aktivit.

U večeře se celá skupina znovu potká.

A i samotná večeře může být součástí programu:

• tradiční hudba

• místní slavnost

• večeře po návštěvě farmy

• degustace vín

• krátká prezentace

• kulturní program

Nejlepší rozhovory během retreatu často nevzniknou na workshopu.

Vzniknou u stolu potom.

Jaké aktivity můžete zařadit do company retreatu na Krétě?

Možností je opravdu hodně.

Podle typu týmu, cíle a sezóny lze zařadit například:

• soukromou plavbu lodí

• sunset cruise na katamaránu

• beach day

• hiking

• pobřežní procházky

• návštěvu farmy

• sběr oliv

• degustaci olivového oleje

• návštěvu vinařství

• wine tasting

• výrobu sýra

• cooking experience

• výrobu raki

• tradiční krétský večer

• živou hudbu a tanec

• návštěvy vesnic

• keramiku

• tkaní

• tradiční výrobu nožů

• historické zážitky

• výlety do přírody

• strategické workshopy

• leadership sessions

• návštěvy související s oborem firmy

Cílem ale není dostat všechny možnosti do jednoho programu.

Vyberte jen ty, které dávají smysl právě vašemu týmu.

Nejčastější chyby při plánování company retreatu

1. Výběr aktivit ještě před určením cíle

Nezačínejte větou:

„Chceme plavbu lodí, degustaci vín a teambuilding.“

Začněte otázkou:

„Proč tyhle lidi dáváme dohromady?“

Až potom vybírejte aktivity.

2. Příliš mnoho aktivit v krátkém čase

Retreat není lepší jen proto, že každých 45 minut začíná další bod programu.

Lidé potřebují také čas spolu normálně být.

3. Všechno je povinné

Obzvlášť při delších pobytech dává určitá flexibilita smysl.

4. Příliš krátký pobyt

Pokud už firma platí mezinárodní letenky, ubytování a logistiku, je dobré na místě zůstat dost dlouho na to, aby cesta dávala smysl.

Pro zahraniční firemní retreat na Krétě obecně doporučujeme alespoň tři noci.

5. Přenesení běžného pracovního dne do zahraničí

Retreat by měl vytvořit jiné prostředí.

Využijte ho na věci, kterých se v kanceláři dosahuje těžko.

Jak vybrat správný program firemního retreatu?

Než vyberete jedinou aktivitu, odpovězte si na těchto pět otázek:

1. Proč retreat organizujeme?

Odměna? Strategie? Motivace? Leadership? Propojení týmů?

2. Kdo jede?

Leadership tým? Jedno oddělení? Několik trhů? Celá firma?

3. Jak dobře se lidé znají?

Pracují spolu každý den, nebo se znají jen online?

4. Jak dlouho retreat trvá?

Dvě noci mají úplně jiný rytmus než pět.

5. Jak se mají lidé cítit, když odjíždějí?

Odměnění?

Blíž svým kolegům?

Více propojení s firmou?

S jasnější strategií?

Inspirovaní?

Jakmile znáte odpovědi, skládání programu je mnohem jednodušší.

FAQ: Aktivity na firemní retreat

Jaké jsou nejlepší aktivity na company retreat?

Neexistuje jedna univerzální nejlepší aktivita. Program se má odvíjet od cíle retreatu. Dobře mohou fungovat plavby lodí, kulturní a gastronomické zážitky, společné večeře, outdoorové aktivity i strategické pracovní bloky.

Jaké teambuildingové aktivity nejsou trapné nebo nucené?

Přirozeně fungují společné zážitky, jídlo, kulturní program, promíchané skupiny, plavby lodí, interaktivní gastronomické aktivity nebo jednoduché seznamovací prvky, které lidi přimějí spolu normálně mluvit.

Kolik aktivit má být během company retreatu?

Krátké retreaty mohou mít strukturovanější program. U pobytu na čtyři nebo pět dní doporučujeme více volného času a méně organizovaných aktivit.

Mají být aktivity na firemním retreatu povinné?

U krátkého retreatu může dávat smysl, aby byla většina programu společná. U delšího pobytu je vhodné dát lidem také určitou možnost volby a osobní čas.

Má se během company retreatu pracovat?

Ano, pokud má retreat pracovní cíl. Největší smysl dávají strategické workshopy, leadership diskuse, prezentace, brainstorming a témata, která vyžadují více prostoru než běžná každodenní operativa.

Jak dlouhý by měl být company retreat na Krétě?

U zahraničního firemního retreatu obecně doporučujeme alespoň tři noci, aby čas a náklady na cestu byly vyvážené dostatečným množstvím společného času na místě.

Jaké jsou nejlepší aktivity pro company retreat na Krétě?

Mezi vhodné aktivity patří plavby lodí, beach days, krétská gastronomie a víno, návštěvy farem a lokálních výrobců, kulturní večery, hiking, tradiční řemesla, pracovní workshopy a aktivity propojené přímo s oborem firmy.

Plánujete firemní retreat na Krétě?

První otázka, kterou vám položíme, nebude:

Jaké aktivity chcete?

Zeptáme se:

Čeho chcete tímto retreatem dosáhnout?

Podle toho můžeme postavit ubytování, program, dopravu, jídlo i jednotlivé aktivity kolem vašeho konkrétního týmu.

Vy přivezete lidi. My se postaráme o Krétu.